InqScribe

O InqScribe é um software de transcrição de áudios e vídeos desenvolvido pela Inquirium, LLC. O download é gratuito e está disponível para Mac e Windows.

A versão paga do InqScribe possibilita ainda a criação de legendas para vídeos, a partir da exportação de transcrições nos formatos Final Cut Pro XML, Spruce STL, SubRip e WebVTT. Usuários de Mac podem finalizar a legendagem dos vídeos direto no InqScribe, salvando-os como arquivos QuickTime.

O objetivo principal do InqScribe é facilitar o trabalho de transcrição e reduzir o tempo de execução da tarefa. Embora não transcreva conteúdos automaticamente, o programa permite que a mídia seja reproduzida e o texto, digitado na mesma janela. Além disso, todos os comandos podem ser acionados a partir do teclado do computador, para que não seja preciso utilizar o mouse.

A versão gratuita do software impede o usuário de salvar trabalhos, fazer prints e exportar transcrições e legendas. No entanto, é possível copiar o texto digitado na plataforma e colá-lo em outra.

A licença individual para uso da versão completa do InqScribe custa 99 doláres. Ao baixar o programa, pode-se requerer um teste gratuito de 14 dias.

Público-alvo

O software é indicado principalmente para pesquisadores que precisam transcrever gravações e categorizar dados de pesquisas qualitativas; para documentaristas e jornalistas que lidam com transcrições de entrevistas, legendagem e criação de roteiros de edição de áudio e vídeo no dia a dia; e transcritores profissionais.

Por ser de fácil manuseio, o InqScribe também é útil para qualquer pessoa que necessite produzir vídeos legendados para apresentações em palestras e conferências, por exemplo.

Características e funções

A interface do InqScribe é composta por um painel de reprodução de mídias à esquerda, onde há botões para controlar a velocidade e o volume do áudio ou do vídeo carregado, e um editor de texto, que ocupa o restante da janela, para digitação da transcrição. O idioma do programa é o inglês.

É possível digitar livremente durante a transcrição e colocar timecodes (código de contagem de tempo com oito dígitos, no formato 00:00:00:00, que indicam hora, minuto, segundo e frame de áudio ou vídeo) como marcadores em qualquer parte do texto. Ao clicar no timecode, o usuário é direcionado àquele exato ponto da mídia.

Outro recurso oferecido pelo software é a inserção automática de palavras ou frases recorrentes por meio de comandos personalizados, o que ajuda a poupar tempo na execução do trabalho. Os controles de reprodução de mídia podem ser acionados pelo teclado, após a criação de atalhos, ou por pedais para transcrição conectados ao computador por USB.

Tutorial

Baixe o InqScribe e instale-o. É preciso ter o QuickTime ou o Windows Media Player no computador para utilizar o programa.

Logo após a instalação, há a opção de configurar atalhos para controle de reprodução de mídia e inserção de texto e timecodes. É possível fazer isso depois, em Edit > Edit Shortcuts e Edit > Edit Snippets.

Definindo atalhos de controle de reprodução de mídia

No menu do InqScribe, clique em “Edit” e, em seguida, “Edit Shortcuts...”. Certifique-se que a opção “Enable Shortcuts” (habilitar atalhos) está marcada. Uma janela de edição de atalhos se abrirá. O programa já vem com alguns atalhos definidos, mas o usuário pode removê-los e acrescentar outros de sua preferência.

Para adicionar um atalho, clique no botão “Add”. Em “Name”, insira um nome (“Pausar e voltar três segundos”, por exemplo).

Clique no botão “Define Trigger” para escolher a tecla que servirá de atalho (F10, por exemplo).

Na lista “Command”, escolha o tipo de comando que será associado ao atalho (no exemplo dado, a opção é “Toggle Pause and Play”, ou seja, alternar pausa e reprodução, mas há uma série de outras possibilidades, como pausar, parar, mudar volume, mudar velocidade e avançar um frame).

Dependendo do tipo de comando escolhido, complete mais um campo para ajustar a configuração (no exemplo escolhido, é preciso colocar o numeral 3 na lacuna após “Skip”, para indicar a quantidade de segundos que a reprodução da mídia deve voltar a cada pausa dada com o comando).

Clique em “Done” para finalizar o processo.

Definindo atalhos de inserção de timecodes e texto

O procedimento é similar à edição dos atalhos de controle de reprodução de mídia. No menu do InqScribe, clique em “Edit” e, em seguida, “Edit Snippets...”. Uma janela se abrirá.

Clique em “Add” e, no campo “Name”, escolha um nome para o atalho que será adicionado (“Entrevistado”, por exemplo).

Clique no botão “Define Trigger” para escolher a tecla que servirá de atalho (F11, por exemplo).

No campo “Snippet”, o programa mostrará um texto padrão no formato “{$TIME} Speaker Name:”. Edite-o para definir exatamente o que será digitado no editor de texto do InqScribe a cada vez que o atalho for acionado. Por exemplo, se a transcrição feita é de uma entrevista, “{$TIME} João da Silva:” fará com que o timecode e o nome do entrevistado apareçam na tela como “[00:00:00:00] João da Silva:” sempre que se apertar a tecla F11.

Para criar um atalho para palavras ou frases recorrentes na transcrição, o mecanismo é o mesmo do descrito acima. Exemplo: se “República Federativa do Brasil” é uma expressão que precisará ser digitada várias vezes, é possível associar uma tecla a ela, para que a digitação seja automática e se economize tempo na tarefa. Escolha um nome para o atalho e, no campo “Snippet”, substitua o texto padrão “{$TIME} Speaker Name:” por “República Federativa do Brasil”. Toda vez que a tecla determinada (F12, por exemplo) for apertada durante a transcrição, a expressão aparecerá no editor de texto do InqScribe.

Encerre o processo clicando em “Done”.

Transcrevendo áudios ou vídeos

Abaixo do menu, clique no botão “Select Media Source”. Na janela que se abrirá, escolha uma mídia para ser carregada. Uma alternativa é arrastar o áudio ou o vídeo até a área retangular localizada abaixo do botão “Select Media Source”. O InqScribe aceita arquivos armazenados em computador, flash drive (USB), CD, servidor ou URL (HTML5).

A reprodução da mídia começará automaticamente. Para controlá-la, use os botões abaixo do contador de tempo ou os atalhos personalizados no teclado já definidos na etapa anterior do tutorial (dica: reduzir a velocidade de reprodução da mídia pode facilitar a transcrição e reduzir a necessidade de pausas).

Digite a transcrição no editor de texto do InqScribe e use os atalhos predefinidos sempre que desejar (dica: o atalho “Ctrl” + “;” já vem configurado no programa para inserção de timecode; veja-o em Edit > Insert Time). Caixas com os nomes e as teclas escolhidas para cada atalho aparecerão à direita da tela, como lembretes para o usuário do software.

Na versão paga do programa, o trabalho pode ser salvo como documento do InqScribe, nos formatos “.inqscr” ou “.scr” (File > Save As...), ou exportado como arquivo .txt, .xml, .html, .stl, .srt e .vtt (selecione File > Export para ver as opções). Na versão gratuita, o melhor a fazer é copiar o texto digitado e colá-lo em outra plataforma.

Legendando vídeos (no Windows)

Observação: este passo a passo só pode ser executado na versão paga do InqScribe.

Transcreva o vídeo no InqScribe normalmente, seguindo os passos anteriores.

Insira timecodes no texto para indicar o intervalo de tempo em que a legenda aparecerá no vídeo: ela começará no timecode anterior e durará até o próximo timecode. Exemplo: “[00:00:00:19] O rato roeu [00:00:01:44] a roupa do rei de Roma [00:00:03:02]” (dica: transcreva todo o vídeo e depois o reveja para inserir os timecodes, usando o atalho “Ctrl” + “;”).

Exporte a transcrição no formato SubRip (.srt) em File > Export > SubRip.

Abra o vídeo no VLC Player. No menu, clique em Legenda > Adicionar arquivo de legenda e escolha o arquivo .srt exportado do InqScribe.